Varianta C
Problém-Řešení
OSVČ a drobní podnikatelé Účetní a účetní kanceláře

Jste zahlcení papíry, Excely, fakturami
a e-maily s účetní?

Tohle už nemusí být realita vašeho podnikání. Zjednodušte si život s Capitainem.

Co před Capitainem denně řešili naši klienti?

01

„Kde mám tu fakturu?"

Papírové faktury v krabicích od bot, fotky faktur v mobilu a spoustu PDF v e-mailu. Každou fakturu hledáte minimálně 10 minut.

02

„Zaplatil klient?"

Přihlásit se do banky, najít platbu mezi stovkami transakcí, spárovat s fakturou. Pak to samé pro druhý účet. A pro třetí. A pořád nevíte, jestli ten jeden klient už konečně zaplatil.

03

„Co potřebuje účetní?"

E-mail sem, e-mail tam. Zapomenuté přílohy. „Posílal jsem to minulý týden." „Já to nemám." Nekonečné hledání v e-mailech. Další kolo posílání. Co už jste vlastně poslali a co ne?

04

„Kolik mám vlastně peněz?"

Tabulky v Excelu. Jsou aktuální? Nejsou. Kdo tam naposledy něco psal? Kdy? Jak na tom firma opravdu je? Nevíte. A zjistit to znamená půlden práce s kalkulačkou a výpisy z banky.

Teď to jde jednodušeji

Zatímco Capitain udržuje přehled ve vašem podnikání, vy se můžete místo administrativy věnovat důležitým rozhodnutím.

Podívejte se, jak to může vypadat:

Místo papírů - všechno digitálně

Vyfotíte fakturu mobilem. OCR přečte všechna data. Najdete ji během vteřin, ne minut.

Faktury
Faktury

Místo hledání v bance - automatické párování

Platby se samy spárují s fakturami. Vidíte, co je zaplacené a co ne. Lusknutím prstem.

Bankovní účty
Bankovní účty

Místo dlouhých vláken v mailu - chat přímo u dokladu

Komentáře u faktury. Účetní vidí všechno. Vy víte, co je vyřešené. Žádné hledání v e-mailech.

Komunikace

Místo Excelu - spolehlivý přehled v reálném čase

Dashboard s cash flow, pohledávkami, závazky. Vždy aktuální a po ruce.

Dashboard
Dashboard

Před a  po s Capitainem

Jak vypadala vaše práce dřív a jak by mohla vypadat teď?

📄

PŘEDTÍM

  • Šanony s papíry
  • Skeny ve složkách
  • Hledání 10+ minut
📱

S CAPITAINEM

  • Všechno v mobilní aplikaci
  • Vyfotíte a máte rovnou zařazeno
  • Najdete během vteřin
📝

PŘEDTÍM

  • 3 aplikace na faktury
  • Ruční přepisování dat
  • 25 minut na fakturu

S CAPITAINEM

  • Jedna aplikace na všechno
  • OCR technologie vytěží data automaticky
  • 30 sekund na fakturu
📊

PŘEDTÍM

  • Excel s cash flow
  • Zastaralé hned po vytvoření
  • Půlden aktualizace měsíčně
💰

S CAPITAINEM

  • Real-time přehled v aplikaci
  • Vždy aktuální čísla
  • Podíváte se a víte
📧

PŘEDTÍM

  • E-maily s účetní
  • „Posílal jsem to." „Nemám to."
  • 8 hodin měsíčně
💬

S CAPITAINEM

  • Chat přímo u každého dokladu
  • Vidíte, co je vyřešené
  • 2 hodiny měsíčně
🏦

PŘEDTÍM

  • Přihlašování do 2-3 bank
  • Hledání plateb v seznamech
  • Manuální párování s fakturami
🔗

S CAPITAINEM

  • Všechny účty na jednom místě
  • Vidíte všechny platby pohromadě
  • Automatické párování

Pro každého, kdo se chce zbavit chaosu

Capitaina ocení hlavně menší firmy a drobní podnikatelé, kteří chtějí mít o svém podnikání dokonalý přehled.

Co všechno Capitain nabízí?

Digitalizace faktur

Digitalizace přijatých faktur

Správa pokladen

Správa hotovostních pokladen

Vystavování faktur

Vystavování faktur

Dokumentové úložiště

Dokumentové úložiště

Bezpečnost

Certifikovaná bezpečnost

Multi-platformní

Multi-platformní přístup

Komunikace

Zadávání úkolů a komunikace

Auditní stopa

Auditní stopa

Řízení splatnosti

Řízení splatnosti faktur

Mobilní platby

Mobilní platby

Automatické párování

Automatické párování

Více firem

Podpora více firem

Vizualizace financí

Vizualizace financí

Integrace

Integrace s účetními systémy

Účetní detaily

Přehled účetních detailů

Synchronizace

Synchronizace účetních dat

Komunikace s klientem

Efektivní komunikace s klientem

Účetnictví jako služba

Účetnictví jako služba

Jaké to je podnikat bez zbytečného stresu?

Vyzkoušejte Capitaina na měsíc zdarma. Nemusíte vkládat platební kartu. Dostanete plnou verzi aplikace bez jakýchkoli závazků.

Měsíc zdarma

Capitain Profi

499měsíčně

Podnikání bez chaosu a zbytečné administrativy za méně, než stojí oběd pro tým.

Co získáte:

  • ✦ Digitální doklady (už žádné papíry)
  • ✦ Vše přehledně na jednom místě
  • ✦ Chat s účetní přímo v aplikaci
  • ✦ Vždy aktuální přehled financí
  • ✦ Automatické párování plateb
  • Až 300 dokladů měsíčně
  • Neomezený počet uživatelů
  • Neomezené bankovní účty
  • Mobilní aplikace iOS + Android
  • Synchronizace s účetními programy

Jak Capitan pomáhá našim klientům

Tomáš, IT Freelancer

„Měl jsem ve všem napořádek. Faktury v iDokladu, platby v bance, s účetní jsem komunikoval přes e-mail. Pořád jsem něco hledal. S Capitainem mám všechno na jednom místě. Místo stresu z účetnictví se soustředím na klientské projekty."

Tereza, Ředitelka agentury

„Se 70+ fakturami měsíčně už bylo udržování přehledu ve financích složité. Excel s cash flow byl neustále zastaralý. Teď vidíme v reálném čase, jak na tom jednotlivé projekty jsou."

Petr, Praktický lékař

„Pojišťovny posílají 50-80 plateb měsíčně. Dřív jsem trávil hodiny párováním plateb s fakturami. Capitain to dělá automaticky. Teď se místo sezení u počítače věnuji pacientům."

Důvěřují nám a rostou s námi

Komu už Capitain usnadňuje podnikání?

advertia digital. this one compacer Sofistance advertia digital. this one compacer Sofistance